CONTROL DE GASTOS



CONTROL DE GASTOS

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El control de gastos es una estrategia financiera que se debe aplicar en un negocio, para lograr mayores beneficios y evitar gastos innecesarios. Pese a eso, uno de los errores más comunes de los emprendimientos es carecer de un control de gastos o no llevarlo correctamente.
Dicho esto, exploremos más sobre el tema:

Beneficios del control de gastos

    Resultado de imagen para BENEFICIOS
  • Con un control de gastos el emprendedor podrá hacer un análisis rápido de sus ingresos y egresos durante un periodo de tiempo, por ejemplo durante un mes.

  • Podrás saber cuánto dinero hay en tu empresa, qué gastos están pendientes y qué facturas faltan cobrar.

Resultado de imagen para consecuencias¿Qué pasa si no tienes un control de gastos?

  • Una de las consecuencias de no tener un control de gastos es que, al no saber cómo gastas tu dinero, no podrás detectar si tienes una fuga de recursos, ni sabrás qué cosas cambiar para mejorar tus finanzas.
Como ves, es indispensable que tengas un registro, es decir anotaciones de tus ganancias y de lo que vas gastando.
 Te mostramos este cuadro básico para llevar el control de gastos de un pequeño negocio:
¿PARA QUE SIRVE EL INFORME DE GASTOS?
Un informe de gastos es un documento de Recursos Humanos que recoge los gastos que los empleados han realizado durante la ejecución de alguna actividad relacionada con su trabajo, ya sea dentro o fuera de la jornada laboral.
Resultado de imagen para para que sirveEl empleado que aporte alguna cantidad económica deberá señalar en este informe el importe a abonar, así como el concepto. Es muy importante pedir algún tipo de justificante sobre estos gastos para verificar que efectivamente se ha realizado. Los justificantes más utilizados son las facturas y los tickets de compra (factura simplificada).
Para hacer un informe de gastos de los empleados  es importante conocer la siguiente información:
  • Gastos por dietas de desplazamiento. Son los gastos de comidas en restaurantes, hoteles, compras en supermercados o restauración rápida.
  • Gastos de desplazamientos y viajes. Aquí entrarían gastos de transporte en tren, avión, taxi o alquiler de vehículos. También contiene gastos de peajes y las tarifas de estacionamiento de vehículos.
  • Gastos de alojamiento. Son aquellos que se realizan a la hora de realizar algún viaje y se tenga la necesidad de tener una estancia en un hotel, hostal o un alquiler de algún apartamento.
  • Gastos de reuniones de equipo, como son las comidas con clientes, compra de algún tipo de material, alquiler de algún servicio profesional, etc. También se incluyen celebraciones especiales, como la promoción de un compañero en un bar o las cenas de navidad o fin de campaña.

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